CIRCULAR 5

Estimados señores(as):


La Registraduría Nacional nos informa que las cédulas que fueron tramitadas en este colegio, serán entregadas en la Registraduría de Teusaquillo, que muchas de ellas presentan inconsistencias y por lo tanto no se han elaborado, usted puede consultar el estado de su cédula como se explica a continuación, si no aparece aún, la Registraduría sugiere volver a iniciar el proceso en cualquiera de las Registradurías auxiliares.


“Consulta del estado del trámite
Para evitar filas innecesarias, la Registraduría Nacional del Estado Civil reitera su llamado para que los ciudadanos consulten previamente a través de Internet o vía telefónica si su documento ya se encuentra listo y en qué sitio puede reclamarlo, antes de ir a la Registraduría. Esta consulta se puede hacer en:

 

Internet:
En el costado superior derecho de la página www.registraduria.gov.co hay un link llamado “consulta de cédulas y tarjetas de identidad producidas”, en donde digitando el número del documento de identidad se informa si éste ya puede ser reclamado y el lugar de entrega, o si por el contrario aún se encuentra en trámite, o si por alguna inconsistencia el trámite fue rechazado y debe repetirse.  

 

Teléfono:
La misma consulta se puede hacer en la línea gratuita nacional 01 8000 521112, o en el teléfono 3578240, para los habitantes de Bogotá.

Requisitos para la entrega:


Una vez el ciudadano confirma que su cédula está lista y dónde puede reclamarla, se acerca al lugar indicado para recogerla de manera gratuita. Si la persona perdió su contraseña, puede reclamar su cédula validando su identidad con la huella dactilar. En todos los casos el titular del documento conserva su cédula antigua (blanca laminada o café plastificada) ya que la Registraduría no retiene estos documentos".

 

Cordialmente,

 

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL GIMNASIO MODERNO

CIRCULAR 4

Estimados señores:

 

Esta Coordinación ha recibido la petición presentada por ustedes, mediante la cual solicitan que las cédulas que se renovaron en campaña sean entregadas en las instalaciones de la Entidad.


En relación con este tema, le informo que la Registraduría Nacional del Estado Civil va a efectuar la entrega de las cédulas en el lugar de realización de la campaña, una vez se produzcan el 100% de las cédulas solicitadas en cada empresa o entidad.


Algunas cédulas ya fueron expedidas mientras que otras no, esto obedece al alistamiento y enturnado que se adelanta al interior de la RNEC, en la medida que se valida la información se va determinando su estado para saber si se requiere un nuevo enrolamiento o por el contrario continúa a la fase siguiente.


Sin embargo y con el ánimo de poner a disposición del titular su documento de identidad renovado, las cédulas que se han ido produciendo se han enviado a la Registraduría Auxiliar de Teusaquillo (Av. Carrera 28 No. 35-24), para que de manera individual sean reclamadas por su respectivo titular, en horario de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.


Adicionalmente, le informo que para verificar si alguna cédula ya fue producida pueden consultar en el call center 3578240 en Bogotá y al 01-8000-521112 en el resto del país o en nuestra página web www.registraduria.gov.co

 

Cordialmente,

 

HENRY J. AGUDELO CAÑON
Coordinador Cedulación en el Exterior
Registraduría Nacional del Estado Civil
Tel.: 2202880 Ext. 1211-1236-1244-1701

CIRCULAR 3

Estimados señores:

 

De nuevo la Registraduría Nacional, nos informa que las cédulas serán entregadas en el colegio en el mes de febrero de 2009; sin embargo, ha empezado la entrega de cédulas de campañas en la Registraduría auxiliar de Teusaquillo, Las cédulas que no presentaron ningún tipo de INCONSISTENCIA, se han impreso y enviado al sitio mencionado. Esto indica que no todas las cédulas han sido impresas y en la medida que se subsanen las inconsistencias, serán enviadas a la registraduría auxiliar de Teusaquillo. A la fecha cuentan con algunas de ellas, por lo que cada ciudadano debe realizar la validación respectiva de la disponibilidad de entrega de su documento, si no puede, esperar al mes de febrero.    

Deben proceder de la siguiente manera.

  1. Validar si la cédula ya fue procesada y se encuentra para entrega. Esto averiguación debe realizarse  en la página Web WWW.REGISTRADURIA.GOV.CO  Y/O TEL. 3578240.
  2. Una vez validada la cédula como lista para entregar. Se debe dirigir a la Registraduría Auxiliar de Teusaquillo, Avda, Cra 28 No 35 -24.
  3. Horario 8 a.m a 5 p.m  lunes a sábado.
  4. Para reclamar la cédula, debe presentar  el comprobante verde de renovación  de cédula.
  5. La entrega es personal y por tal motivo no se entregan cédulas con autorizaciones.
  6. Si carece del comprobante verde, debe presentar la cédula anterior para reclamar la nueva y sentar constancia de entrega sin comprobante .

 

 

ASOCIACION DE PADRES DEL GIMNASIO MODERNO

CIRCULAR 2

Doctora
MARIA DE LOS ANGELESA HOLGUIN
Directora Ejecutiva Asopadres
GIMNASIO MODERNO
Bogotá DC

Respetada Doctora:

Asunto: RV: Entrega de cédulas

De acuerdo a su solicitud, en el cual manifiesta información detallada de proceso de entrega de cédulas, comedidamente me permito manifestarle que ya se inicio este proceso en las diferentes entidades tanto del sector oficial como privado, en consecuencia, la fecha de entrega le será comunicada con la debida antelación, una vez se elabore el cronograma que determina los días exactos de entrega, con base en la fabricación y producción de las cédulas.

Es importante informar que les visitaremos con antelación con el fin de establecer la logística y el protocolo de entrega.

No sobra recordar que este proceso es un asunto que involucra aspectos de defensa y seguridad nacional por tratarse de la identificación de los colombianos, por esta razón las cédulas serán entregadas en las instalaciones de su entidad, por un equipo especializado de la Registraduría Nacional, no obstante por políticas de seguridad de la entidad esta estrategia podría cambiar.

Cabe recordar que el proceso de renovación de documentos se extiende hasta el año 2009 y las cédulas de ciudadanía de formatos anteriores estarán vigentes hasta el 31 de diciembre del 2009.

Inquietudes para tener en cuenta:

¿Podemos contar con una fecha estimada de entrega?

La fecha de entrega le será comunicada con la debida antelación, una vez se elabore el cronograma que determina los días exactos de entrega, con base en la fabricación y producción de las cédulas.

¿Cuál será metodología y logística para adelantar la jornada de entrega?

Es importante informar que les visitaremos con antelación con el fin de establecer la logística y el protocolo de entrega.

¿Qué requisitos han establecido para los ciudadanos que perdieron la contraseña?

Los ciudadanos que perdieron la contraseña, pueden reclamar la nueva versión con la cédula antigua o el carné que los acredita como funcionarios activos de la compañía.

¿Cómo podría identificarse una persona que ha perdido la cedula antigua y la nueva no le ha salido?

Los ciudadanos que perdieron la cédula antigua, pueden identificarse con la contraseña de color verde que se les expidió el día de la renovación, se sugiere que la certifiquen en cualquier Registraduria Auxiliar de Bogotá, contraseña con la cual podrán entrar y salir del país, abrir cuentas bancarias y realizar transacciones financieras.

 

Atento a sus sugerencias e inquietudes,

Cordialmente;

 

JAIME ALFONSO LOPEZ DIAZ
Director Grupo de Apoyo PMT II

c.c. consecutivo campañas

CIRCULAR 1

Señores y Señoras
COMUNIDAD GIMNASIANA.


En un comunicado de la Registraduría Nacional, nos informan que ya se inició el proceso de entrega de las cédulas para las diferentes entidades, tanto del sector oficial como privado, en consecuencia, una vez se establezca el cronograma de entrega, nos lo notificarán.
Todos ustedes podrán estar al tanto de los comunicados de la Registraduría a través de un enlace que se pondrá en la página principal del sitio oficial del Gimnasio Moderno en Internet (www.gimnasiomoderno.edu.co)


Sin otro particular,


MARIA DE LOS ANGELES HOLGUIN
Directora Ejecutiva